Alesa AG - Optimiertes Marketing dank suso.PUBLISH

suso.SYSTEM

Ein typisches Alesa Kataloglayout

Sowohl im direkten als auch im indirekten Vertrieb setzt Alesa Kataloge als Marketing-Instrument ein. Mehrmals pro Jahr bringt das Unternehmen neue Produkte auf den Markt. Aufgrund der hohen Kosten für die Katalogproduktion war es aber nur alle drei bis vier Jahre möglich, neue Kataloge zu erstellen. Alesa entschied sich für eine Automatisierung, um den Erscheinungsrhythmus der Kataloge zu erhöhen und damit den Kundenservice zu verbessern. Mit suso.SYSTEM war die passende Software-Lösung gefunden.

Daten aus dem ERP-System

Über eine Schnittstelle gelangen die im Warenwirtschaftssystem erfassten und im Tagesgeschäft laufend gepflegten Stammdaten in die medienneutrale Datenbank suso.BASE, in der produktbeschreibende Inhalte ergänzt werden (Infotexte, Bilder etc.). Kataloginhalte sind so immer auf dem neuesten Stand, und Alesa kann praktisch auf Knopfdruck eine Katalogversion mit aktuellen Produkten und Preisen generieren.

Individuelle Layouts

Die Layouts werden in suso.PUBLISH definiert. Dazu werden die in suso.BASE gehaltenen Produkt- und Bilddaten unter WYSIWYG-Bedingungen individuell aufgebaut. Es folgt eine vollautomatische Publikation ohne die individuelle Programmierung, die früher noch nötig war. Trotz des hohen Individualisierungsgrades – praktisch jedes Layout ist realisierbar – erweist sich das Layout-Tool mit seinem TemplateDesigner als bedienerfreundlich. „Bereits nach einer kurzen Einschulungsphase können unsere Kunden mit dem Programm selbstständig arbeiten“, betont Hansjörg B. Gutensohn, Geschäftsführer von summersoft.

Änderungen an der Quelle

Die gefürchteten Last-Minute-Änderungen werden mit suso.PUBLISH direkt an der Quelle, d.h. in der Datenbank, durchgeführt. Nach Abschluss der Änderungen wird die Generierung erneut gestartet und der gesamte Katalog automatisch fertiggestellt. Sprachmutationen müssen nicht wie bislang im DTP-Programm vorgenommen werden, sie werden jetzt unmittelbar im Anschluss an die Übersetzung in der Datenbank generiert. So können deutsch- und fremdsprachige Publikationen gleichzeitig hergestellt werden. Auch länderspezifische Merkmale wie Währungen oder Maßeinheiten werden automatisch ausgetauscht. Länder- oder kundenspezifische Teilkataloge sind softwareseitig für Alesa somit jederzeit möglich.

Geringeres Kosten-Risiko

Durch Einsparungen mit der Automation kann Alesa nun die kostenintensive Druckvorstufe selbst übernehmen. Dank des kürzeren Erscheinungsintervalls von etwa 18 Monaten ist es zudem möglich, die Katalogauflage von mehreren Zehntausend auf einige Tausend zu reduzieren. Das Risiko, auf veralteter Druckware sitzen zu bleiben, ist damit deutlich reduziert.