DIN 16511 Korrekturzeichnen für PDF Dokumente
Passend zum vier-jahres Drupa Intervall, der weltgrößten Messe für Druck und Papier, erscheinen von Adobe Acrobat Drittanbietern Lösungen, wie man auf Basis von PDF-Dokumenten und Adobe Acrobat im Team, verteilt textliche Inhalte Korrektur lesen kann.
- Adobe Acrobat Kommentarfunktionen (v8/9)
- 2004 Korrekturen im Wandel
- 07/08 Dudengerechte Korrekturzeichen im PDF
2000 | Redliner für Acrobat 5
2004 | PKP 16511 für Acrobat 6
2008 | PDF Korrektor für Acrobat 7/8
Offensichtlich reichen die seit Acrobat 5 „eingekauften“ ReMark Kommentierungs- Funktionen, trotz inzwischen unter Acrobat 9 aufgebohrter Werkzeugfülle und virtueller Zusammenarbeitsfunktionen bei weiten nicht aus, um in einen Arbeitsschritt, meist Wortlos, neben inhaltlichen Streichungen und Korrekturen, typische Lektoren Aufgaben innerhaln von PDF-Dokumenten ausüben zu können.
So sind es gerade die eindeutigen Korrekturzeichen nach DIN 16511, die auszuführende Arbeitsanweisungen wie - hier Text bitte fett stellen oder Absatz einfügen oder auch Wortfolgen ändern in ... unmissverständlich auf den Punkt bringen. Welche Zeichen das im Detail sind kann im Duden unter Textkorrektur auf ca. 5 Seiten im Detail nachgelesen werden.
Rotstift und Papier adé
2004 hat die actino Software mit PKP16511 ein Plug-in zur dudenkonformen Korrektur von PDF-Dokumenten vorgestellt. Das Satz Rechenzentrum Berlin hat den Ball 2007 aufgenommen und mit dem pdfKorrektor die Anwendung 2008 fertig gestellt.
Selbst unerfahrene Lektoren können nun Rotstift und Papierausdruck vom Schreibtisch verbannen. Und sind in der Lage, Duden-Konform, Texte in PDF Dokumenten, mit eindeutigen Korrekturanweisungen, zu versehen.
Handling
Neben dem einfachen Handling – Textbereich markieren und Eingabe Korrekturanweisung, übernimmt der PDF Korrektor automatisch einige Aufgaben, die nachfolgende Abstimmungsschritte stark vereinfachen. Dazu gehört u.a. das Aufzählen von gleichartigen Korrekturen pro Zeile oder auch das akkurate platzieren von entsprechender Symbolik im Korrekturbereich und passender Ausführung der Arbeitsanweisung auf dem Seitenrand. Hat die Satzfahne oder das zu korrigierende Dokument keinen Rand, bzw. steht kein beschreibbarer Weißraum zur Verfügung, kann entweder manuell die Anweisung positioniert oder das Dokumentenformat im Acrobat Professional vergrößert werden.
Korrekturen auf einen Blick / das "Ende" von post-its?
Wer des Öfteren seine Zeit mit „korriegierten“ PDF-Dokumenten verbringt, wird es zu schätzen wissen das die mit dem PDF Korrektor bearbeiteten Dokumente auf einen Blick erkennen lassen was falsch und vor allen wie es zu ändern ist. Das mehrfach klicken auf Notizen oder auch scrollen in der Anmerkungsübersicht und wieder optischer Vergleich im Dokumentfenster entfällt weitgehend.
Zusammenarbeit / Kollaboration
Ähnlich wie die Hauseigenen Bordmittel von Acrobat, lassen sich Korrekturen von verschiedenen Lektoren einsammeln und individuell optisch wie auch farblich anpassen. Ein "online" Synchronisation wie Acrobat 8 und 9 es anbieten, ist nicht möglich.
Derart bearbeitete PDF-Dokumente können mit dem kostenfreien Acrobat Reader betrachtet werden und so auch, wenn nötig Papierausdrucke erstellt werden. Eine Bearbeitung hier mit Lektorenfunktionen, ähnlich wie die mit zuvor über Acrobat Pro freigeschalteten Kommentarfunktion ist, darf technologisch nicht von Drittanbietern umgesetzt werden.
Fazit
Die Drupa 2008 machte in einigen Austellungsbereichen u.a. mit Schlagwörtern wie Web-To-Print und Systemgestützen Publizieren auf sich aufmerksam. Der PDF Korrektor ist vor diesem Hintergrund mehr als eine Alternative. Die Anwendung macht überall da Sinn wo entweder keine schnellen (DSL) Internetverbindungen vorhanden sind und Inhaltliche konzentrierte Arbeit von Nöten oder auch kein direkter Teil oder Vollzugriff auf die Erstellerdokumente und/oder Inhalte möglich ist. Und - nicht zu vergessen - das PDF-Dokument, inkl. aller Arbeitsanweisungen, revisionssicher aufzubewahren sind.